******学校提供科研项目管理平台技术服务，现面向社会广泛征集具有相应资质的供应商，欢迎符合条件的供应商前来报名参与。
因第二次评审满足资格审查的参与单位不足3家，未能满足项目要求，现重新进行三次征集，具体事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：科研项目管理平台技术服务项目
2.主要实现功能：本项目拟构建一套信息化全流程的科研项目数字化管理服务平台，通过信息化技术实现校内科研管理工作体系的全面升级。重点围绕科研项目全生命周期管理需求，打造覆盖科研项目申报、科研过程监管、科研成果归档的闭环管理系统。系统核心功能模块包括：智能申报审批系统支持多级在线填报与电子签章，实现项目申报材料结构化录入、审批流程可视化跟踪、项目在线评审等；建立科研材料电子档案库，确保数据完整性和可追溯性；过程管理模块集成中期检查、经费使用监管、进度里程碑管理等工具模块；结题评审平台提供在线答辩、成果展示、专家评审及电子归档一体化服务。支持与校内oa、财务等系统实现数据互通，具备多终端自适应访问能力（主要参照采购服务模块清单）。
3.项目预算（最高限价）：80,000.00元，（大写：捌万元整）
4.采购方式：市场价格调研比选
5.采购需求：科研项目管理平台技术服务项目采购。详见采购清单（附件1）。
6.交付期限：签订合同后30日历天内完成交付（以合同签订为准）。
二、供应商资质要求
1.具有有效营业执照，经营范围符合本次采购需求内容。
2.具有独立承担民事责任的能力。
3.具有履行合同所必需的条件和专业技术能力。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。
5.本项目不接受联合体报名。
三、资格响应文件材料（将响应文件材料a4幅面按顺序胶装成册，正本1份，副本1份，密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话）
1.响应单位登记表（附件3-1）
2.公司营业执照副本、资质证书等相关证书复印件（加盖单位公章）
3.公司简介（加盖单位公章）
4.法定代表人证明或代理人授权书（参考附件3-2、3-3格式提供，附身份证复印件）
******银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足3个月从成立月份算起）。
6.具有健全的财务会计制度承诺函（参考附件3-4格式提供）。
7.有依法缴纳税收的良好记录承诺函（参考附件3-5格式提供）。
8.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函（参考附件3-6格式提供，公司成立不足三年从成立月份算起）。
9.具有履行合同能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-7格式提供）。
（格式自拟）：
（1）关于“自合同签订日起，30日历天内能交付”的承诺函。
（2）供应商承诺“在海南本地设有服务机构，有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障。在服务期内，服务商在接到业主的维修维护通知后，在1小时内响应；如需赴现场处理的，4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理”。
（3）关于开放数据接口承诺，承诺免费向校方提供接入内部工作平台所需的数据存取接口。
10.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息（天眼查官网******，签署查询时间并盖章）。
11.供应商服务方案：故障维修响应时间、服务内容及措施、服务应急预案、备品备件等要素（格式自拟）；
以上1-11为资格响应文件，以下为评分材料。
12. 提供2022年3月1日至今承接的类似项目有效业绩。
13. 出具相关的质量认证证书，著作权、如 iso 系列认证、行业特定认证或权威机构出具的产品检测报告等。
14. 投标人根据项目采购需求提供的售后服务方案应包含：①质量保证承诺;②故障维修响应时间;③保修期内/外的服务内容及措施;④售后服务应急预案、灾备方案等要素。
15. 针对本项目：科研项目管理平台技术服务项目的报价表（附件2，单独密封报送，不进入装帧。）
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
四、报价文件(参考附件2报价表格式，报价含税、单独密封报送，一式一份）
供应商必须按采购清单要求响应。供应商报价应包含所有服务的技术服务费、运维费、税金等一切费用（总价包干）。
报价函单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章。
五、评审方法
响应单位达到3家或以上，采购人对供应商进行资格审查（要求通过响应文件材料1-11项），资格审查为合格的单位达到3家或以上，采购人根据本项目评分标准（附件4）进行综合评审打分。评分结束后，根据综合评分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。
六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式
供应商将已密封的响应文件材料和已密封的报价函合并一起再次密封，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话。
1.时间：2025年3月25日—2025年3月31日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14:30—17:45）
******办公室（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
3.联系人：
黎老师（采购咨询）0898-******（******）
曾老师（需求咨询）0898-******（******）
4.监督电话：0898-******
******学院
2025年3月24日
因第二次评审满足资格审查的参与单位不足3家，未能满足项目要求，现重新进行三次征集，具体事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：科研项目管理平台技术服务项目
2.主要实现功能：本项目拟构建一套信息化全流程的科研项目数字化管理服务平台，通过信息化技术实现校内科研管理工作体系的全面升级。重点围绕科研项目全生命周期管理需求，打造覆盖科研项目申报、科研过程监管、科研成果归档的闭环管理系统。系统核心功能模块包括：智能申报审批系统支持多级在线填报与电子签章，实现项目申报材料结构化录入、审批流程可视化跟踪、项目在线评审等；建立科研材料电子档案库，确保数据完整性和可追溯性；过程管理模块集成中期检查、经费使用监管、进度里程碑管理等工具模块；结题评审平台提供在线答辩、成果展示、专家评审及电子归档一体化服务。支持与校内oa、财务等系统实现数据互通，具备多终端自适应访问能力（主要参照采购服务模块清单）。
3.项目预算（最高限价）：80,000.00元，（大写：捌万元整）
4.采购方式：市场价格调研比选
5.采购需求：科研项目管理平台技术服务项目采购。详见采购清单（附件1）。
6.交付期限：签订合同后30日历天内完成交付（以合同签订为准）。
二、供应商资质要求
1.具有有效营业执照，经营范围符合本次采购需求内容。
2.具有独立承担民事责任的能力。
3.具有履行合同所必需的条件和专业技术能力。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。
5.本项目不接受联合体报名。
三、资格响应文件材料（将响应文件材料a4幅面按顺序胶装成册，正本1份，副本1份，密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话）
1.响应单位登记表（附件3-1）
2.公司营业执照副本、资质证书等相关证书复印件（加盖单位公章）
3.公司简介（加盖单位公章）
4.法定代表人证明或代理人授权书（参考附件3-2、3-3格式提供，附身份证复印件）
******银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足3个月从成立月份算起）。
6.具有健全的财务会计制度承诺函（参考附件3-4格式提供）。
7.有依法缴纳税收的良好记录承诺函（参考附件3-5格式提供）。
8.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函（参考附件3-6格式提供，公司成立不足三年从成立月份算起）。
9.具有履行合同能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-7格式提供）。
（格式自拟）：
（1）关于“自合同签订日起，30日历天内能交付”的承诺函。
（2）供应商承诺“在海南本地设有服务机构，有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障。在服务期内，服务商在接到业主的维修维护通知后，在1小时内响应；如需赴现场处理的，4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理”。
（3）关于开放数据接口承诺，承诺免费向校方提供接入内部工作平台所需的数据存取接口。
10.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息（天眼查官网******，签署查询时间并盖章）。
11.供应商服务方案：故障维修响应时间、服务内容及措施、服务应急预案、备品备件等要素（格式自拟）；
以上1-11为资格响应文件，以下为评分材料。
12. 提供2022年3月1日至今承接的类似项目有效业绩。
13. 出具相关的质量认证证书，著作权、如 iso 系列认证、行业特定认证或权威机构出具的产品检测报告等。
14. 投标人根据项目采购需求提供的售后服务方案应包含：①质量保证承诺;②故障维修响应时间;③保修期内/外的服务内容及措施;④售后服务应急预案、灾备方案等要素。
15. 针对本项目：科研项目管理平台技术服务项目的报价表（附件2，单独密封报送，不进入装帧。）
以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规定日期内现场提交。
四、报价文件(参考附件2报价表格式，报价含税、单独密封报送，一式一份）
供应商必须按采购清单要求响应。供应商报价应包含所有服务的技术服务费、运维费、税金等一切费用（总价包干）。
报价函单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章。
五、评审方法
响应单位达到3家或以上，采购人对供应商进行资格审查（要求通过响应文件材料1-11项），资格审查为合格的单位达到3家或以上，采购人根据本项目评分标准（附件4）进行综合评审打分。评分结束后，根据综合评分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。
六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式
供应商将已密封的响应文件材料和已密封的报价函合并一起再次密封，密封袋封面填写项目名称、公司名称、联系人及联系电话。
1.时间：2025年3月25日—2025年3月31日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14:30—17:45）
******办公室（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）
3.联系人：
黎老师（采购咨询）0898-******（******）
曾老师（需求咨询）0898-******（******）
4.监督电话：0898-******
******学院
2025年3月24日
