一、采购项目信息
项目名称:2025-2026年度衢州市(衢州市本级,柯城区,衢江区,龙游县,开化县)行政机关、事业单位、团体组织物业管理服务框架协议采购项目
项目编号:QJCG202503
二、征集人信息
征集人名称:衢州市衢江区政府采购中心
征集人地址:浙江省衢州市衢江区
征集人和联系方式:衢江区政府采购中心-******
三、入围供应商
供应商名称:******有限公司衢州分公司
供应商地址:******街道松园北区21幢3单元102室
供应商联系人和联系方式:孙燕飞-******
四、入围产品
一、保安服务内容 1、全************消防系统年检、停车场管理等,维持上访秩序,及时发现和消除安全隐患、开展定线和变线巡逻。依法办事,文明值勤,严格管理,保障单位财产和干部职工人身财产权益不受侵害。 2、依照行业标准,根据大楼管理规定与服务要求,制订切实可行的安保服务整体方案和应急处置预案,突发事件反应迅速,预案处置有力。 3、在采购人的组织领导下,做好内部治安综合治理工作。配合采购人,发现并报告各类治安案件。配合公安机关,打击违法犯罪活动。其它属于安保服务范围内的工作以及临时交办的与安保有关的任务。 ******消防广播系统************消防设施设备状态良好。 ******消防系************************消防站, 并对人员定期进行培训。 6、负责夜间指定区域的关、开灯,负责禁烟场所的劝烟。 二、保安服务要求 1、中标人制定的保安工作相关规定和制度,须报备采购人认可后执行。 2、中标人需切实增强保安队伍的整体能力,提高保安队伍发现隐患、排查隐患、解决隐患的履职水平。对保安人员管理要遵循“奖优罚劣、多劳多得、关怀到位”的原则,制定“分类分岗位分标准”的薪酬机制,制定星级管理制度、安全考核制度、奖惩激励制度。 3、中标人要按照“合理利润”的原则,在每月10日前将保安服务报表报送采购人,包括每月保安上岗考勤表(保安签字)、每月发放的保安费用清单、工资单等费用详单(含工资、奖金、补贴、夏季冷饮费、高温费及法定节假日加班工资费用,办理社保等各项费用),采购人依据中标人提供的账务资料,按实支付。采购人随机抽查工资、考核等报表的真实性,对于工资、考核等报表账实不符的,有权终止合同。 4、中标人要足额发放高温费、冷饮费、年终奖励等员工福利,为保安人员缴足社保(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和商业保险,按采购人要求提供服装。 5、设置暂列金(中标后由采购人暂留),共1万元/年,包括临时加班费、保安星级管理考核奖、保安安全绩效奖、中标人管理绩效考核四项。以上四项内容,按照“按实发放”的原则,由中标人造册后,报采购人审核后发放。如果年末暂列金及考核金有余款,需以年终绩效的形式,全部发放至在岗在职的保安。 6、保安管理层人员调整需经采购人同意。保安工作出现重大问题和疏漏,造成社会影响时,采购人有权责令中标人更换保安相关责任人,并由中标人赔偿采购人损失或扣减绩效奖金等责任承担方式。 7、所有保安上岗之前需岗前培训,培训资料报采购人备案。 三、保洁 1.建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施设置合理、完备,垃圾日清,保洁工作满足采购人需要和外来人员流量大的特点要求。 2.建筑外墙、屋面、室外场地、道路、地下室等保持清洁无积尘,无纸屑、树叶、烟头等杂物。 3.要求做室内保洁的共用会议室、楼梯、走道、大堂、阳台、平台等公共区域、采购人指定区域及开水间、卫生间,室内保洁要求顶面、墙面、地面清洁无尘,无蜘蛛网,无积水;室内设施表面、门窗等无灰尘;定期灭鼠、消杀除虫;大堂、室内主要通道地面无尘印。 4.大理石、花岗岩及电梯轿箱表面定期打蜡养护;会议室、接待室和其它功能室等定期吸尘、清洗、擦拭,随时保洁,确保随时可以使用。 5.室内外金属护栏、把手和电梯轿厢定期擦拭保养,确保无锈迹、污渍、汗渍。 6.路灯、草坪灯、牌匾、宣传栏牢固、安全、美观、整洁,无乱贴乱画现象。 7. 公共玻璃门、窗、隔断保持无污迹、灰尘;玻璃幕墙根据业主需要随时清洗。 8.地下停车场地面和管道、设施表面清洁无积水、积尘,顶面、墙面无灰尘和蜘蛛网。 9.保证楼层卫生间的用纸和洗手液提供和摆放;卫生间无明显异味。 10.未经采购人同意,禁止请外来人员在楼内搞装修和其他工程维修。 11. 外墙(包括玻璃幕墙、窗户)一年清洗一次;化粪池一季度清掏一次,有堵塞立即疏通。 ******城市管理的有关标准和爱国卫生等有关规定,做好节能、制止餐饮浪费、限塑、垃圾分类、预防与灭治白蚁、定期消毒、消杀老鼠、蟑螂、蚊子、苍蝇等“四害”,并做好相关档案台账。 13. 做好动态保洁服务,确保服务范围内的卫生整洁、有序。室内公共区域的盆栽阔叶植物叶面无灰尘,盆内无纸屑、烟头。 四、会议服务方案 (一)服务内容与标准 (1)日常服务:做好物业服务范围内的日常会议会务服务。 (2)应急服务:应急会议优质服务,不限时间。 (3)培训要求:要求会议服务人员按专业礼仪单位会议服务进行培训。 (4)服务内容:包括共用会议室联系预定、会场安排布置、会议礼仪引导、席位牌摆放、会议期间茶水服务和会议结束后的整理清洁等。 共用会议室、接待室和所有电梯、卫生间的用纸、洗手液、茶叶由中标人负责。共用会议室及接待室用的会议席位签制作由采购人负责。 拟会务服务流程 1)服务流程 a、目的:规范会务活动的组织和开展,提高会议服务质量,满足甲方方需求。 b、接待准备工作 了解会务安排的频次及规模; 对会务设施及现状进行现场查看; ******服务中心; 2)会务接待方法 a、上岗前,自我检查做到仪容端庄整洁,符合要求 b、上岗后会务服务工作人员均要站姿端正,精神饱满面带微笑,随时作好接待出席会议的客人的准备。 c、会务前期准备服务 根据会务通知单,安排接待服务人员布置会场并作好清洁工作。 提前一小时对会议室进行全面检查,调节空调调温器,调到规定的温度,并在会前30分钟左右喷洒空气清新剂,保持室内空气清新。 开启会议照明,检查是否有故障,及时维修,确保亮灯率100% 准备会务用品:茶杯、杯托、茶叶、茶水、签到台、纸、笔等,物品的摆放按标准进行; 会议开始前20分钟,会议接待人员须在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。接待人员立岗须做到精神饱满,仪表、仪容端庄大方且面带微笑; 迎接客人入座时,要求面带微笑,礼貌用语,举止大方,手、语并用; 提供茶水服务顺序是先主宾后客人,然后按顺时针提供服务,在客人较多的情况下,二人以上服务时,分正反两个方向,但不可将主人放在最后 茶水添加时,须在距客人背后30公分左右操作。茶水倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞,服务过程中,须忙而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。 摆放茶杯时,声音要轻。 3)会议期间服务 会议开始后,在会议室门口挂上会议进行中的牌子。 会务人员一般不得随意进入会议室(服务除外),确有紧急事项,会务人员可用纸条传递信息 在需要音箱进行会议时,需有专人定岗现场服务,随时处理会议进行中音箱的故障等 送茶水等物品时,应从客人的右侧进入,入茶杯时要快便要稳、要轻,每隔20分钟加茶。 4)会议结束后工作 检查会议室内是否有电器设备损坏,发现损坏是时及时通知工程人员进行修复清理会议桌上的资料、茶杯等物品,并送到储水间进行清洗消毒。 桌面及地面的清洁 布置会议室,桌椅摆放整齐,恢复原样关闭所有的电源照明、窗户、会议室门。 当天会议使用的横幅及指示牌内容应在会议结束后立即整理。 5)会务完毕检查 ******服务中心,对整个情况进行书面记录,并存档保存,以便提高服务质量。 五、建筑本体的养护和管理方案 (一)建筑物日常维修养护 1.建筑物外观、各种指示标识完好、清洁,记录完整,确保该项目各办公楼房屋、门窗、门锁的完好和正常使用。 2.建筑物及附属设施按计划维修、维护,建立维修回访制度且记录完整。 3.每年向采购人提交建筑物年度维修养护计划,每月向采购人提交建筑物月度维修养护记录。委托中标人组织实施的单项费用在500元以上的项目,必须由采购方现场监督实施。 4.建筑物本体完好率98%以上,物业临修、急修及时率98%以上,维修合格率100%。室外场地、道路的完好率98%以上。 (二)设备设施管理 1.供配电系统 按国家规范对供电系统进行严格管理,高压配电室实行24小时有人值守,建立严格的配送电运行制度、电力电气维修制度和配电房管理制度;定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,确保供配电设备运行良好,做到安全、合理、节约用电;供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,检修合格率100%;确保供电线路及设施完好无损;管理和维护好避雷接地的设备设施;制定切实可行的供配电应急预案,设备状态标识明显。确保各电器仪表显示正常。确保该项目各办公楼内各电表度数据准确。按照国家要求对设备进行年检。 2. 给排水设备 保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,按照国家标准定期检测水质;定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,临修合格率100%;确保抄集的该项目各办公楼内分列的水表行度数据准确。 3. 空调系统 建立空调及新风系统运行管理制度和安全操作规程,保证空调及新风系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;制定科学合理的经济运行和节能降耗措施;定期对中央空调循环水系统进行杀菌灭藻处理及除浮锈、除油化学清洗;定期检修养护空调及除湿设备,定期清洗过滤网,保证空调及除湿设备、设施处于良好状态;空调及除湿系统出现运行故障后,维修人员应及时到达现场维修,并做好记录,临修合格率100%。对需要年检的设备按照国家要求对设备进行年检。空调维保事项必须严格执行相关法律法规规定,且维保单位和维保方案须事先报经采购人同意。 4. 照明系统(含室内外灯光) 外观整洁无缺损、松落和安全隐患,光源完好率、维修更换及时率100%,无昆虫、蜘蛛网、积尘等。 5. 电梯日常管理 建立电梯运行管理、安全管理制度。电梯安全措施齐全、有效,确保通风、照明及其它附属设施完好。轿厢、井道保持清洁。电梯运行、养护记录完备。编制电梯应急预案,规定应急处理人员抵达现场时限,及时、正确、有效处理电梯困人等故障(特殊时期要视采购人要求,安排技术人员现场候命)。按照国家要求对设备进行年检。严格执行《特种设备安全监察条例》和《中华人民共和国特种设备安全法》等有关规定。维保单位和维保方案须事先报经采购人同意(采购人有权要求更换不胜任的技术人员)。 6、避雷检测 每年按照国家规定对物业服务范围内建筑物进行避雷检测,确保建筑物防雷装置完好。
入围商品标项名称 入围商品名称 入围商品规格型号/服务描述 入围商品价格 综合物业 ******有限公司衢州分公司综合物业 ******有限公司衢州分公司
联系人:孙燕飞
联系人联系方式:******0960
项目服务方案:
报价(不得高于7.1元/平方米/月):7面议